Tout le cycle médico-logistique, dans un seul outil.
Des demandes de besoin jusqu'au règlement fournisseur, GERLAB couvre les stocks, les achats, le contrôle qualité, la finance, les dépenses internes, le reporting et l'administration des droits.
Stocks & traçabilité
Visualisez ce qui est disponible, où, et jusqu'à quand — pour le personnel médical comme pour les équipes logistiques.
Lots, emplacements et péremptions
- Déstockage FEFO automatique (premier expiré, premier sorti)
- Articles standards ou composés (kits, réactifs assemblés)
- Historique complet des mouvements, par article et par lot
- Alertes de péremption et seuils de réapprovisionnement
Emplacements & sorties tracées
- Plusieurs magasins et emplacements par établissement
- Bons de sortie associés au service demandeur
- Quarantaine et blocage automatique des lots non conformes
- Vue consolidée pour les responsables qualité
Achats — demandes & commandes
De l'expression du besoin par un service à la commande fournisseur, chaque étape reste tracée et validée.
Demandes & validations
- Codification mensuelle des demandes d'achat
- Circuit de validation par service et par montant
- Regroupement des besoins par fournisseur
Bons de commande & reliquats
- Fournisseurs, conditions et documents liés au dossier
- Suivi des reliquats sur livraisons partielles
- Une commande peut recevoir plusieurs livraisons
Réception & contrôle qualité
Les contrôles à l'arrivée protègent la fiabilité des analyses et des soins, avant toute mise en stock.
Fiches de contrôle multiples
- Plusieurs fiches de contrôle par bon de commande
- Prix unitaires réels saisis à la réception
- Critères de contrôle qualité configurables
Quarantaine, libération & non-conformités
- Blocage automatique tant qu'un lot n'est pas libéré
- Traçabilité des non-conformités et pièces jointes
- Rapprochement commande – réception – facture
Finance — factures & paiements
Le rapprochement commande–réception–facture sécurise chaque règlement fournisseur, en dirhams (MAD).
Factures fournisseurs
- Facture unique pour plusieurs réceptions
- Suivi des échéances et des retards
- Historique d'achat par article et par fournisseur
Dépenses internes
- Prestataires, catégories et justificatifs
- Calcul automatique HT / TTC
- Vision consolidée des engagements mensuels
Reporting & administration
Des états prêts à décider, et des droits d'accès qui protègent l'information sensible.
Reporting
- Indicateurs, tendances et alertes en un coup d'œil
- Exports et rapports professionnels imprimables
- Couverture de stock, risque de péremption, délais fournisseurs
Administration & sécurité
- 32 permissions granulaires, combinables par profil
- Utilisateurs, services, unités et référentiels centralisés
- Journal d'audit : action, auteur, date et contexte
La traçabilité du cycle d'achat, de bout en bout
Chaque document reste lié au précédent. Vous retrouvez immédiatement l'origine d'un lot, son prix, sa réception et son règlement.
- DADemandeBesoin du service
- ✓ValidationDécision tracée
- BCCommandeFournisseur engagé
- FCRRéceptionLots et prix réels
- STStockDisponibilité FEFO
- FAFinanceFacture et paiement
Une interface adaptée à chaque profil
Personnel médical, personnel administratif médical et responsables qualité travaillent dans un environnement commun, avec des droits adaptés.
Toutes ces fonctionnalités, adaptées à votre structure
Laboratoire, clinique, centre de radiologie ou cabinet médical : demandez une démonstration personnalisée.